Hoofdmenu
Huishoudelijk reglement Judovereniging Uki-
artikel 1 Leden
1) Leden zijn natuurlijke personen die conform de statuten zijn toegelaten tot het
lidmaatschap.
2) De vereniging kent jeugdleden van 6 t/m 14 jaar, juniorleden van 15 t/m 17 jaar en
senioren 18 jaar en ouder.
3) Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn
bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat "erelid" verlenen.
4) Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de
leden zijn opgenomen.
5) Het bestuur draagt er zorg voor dat degene die als lid tot de vereniging wenst te worden
toegelaten, worden aangemeld bij de sportbond.
6) Van deze leden wordt verwacht dat ze de statuten, reglementen en besluiten van
organen van de vereniging naleven en dat ze zich jegens elkaar en de vereniging
gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd en de belangen
van de vereniging niet te schaden.
7) De leden zijn tevens gehouden de statuten en reglementen van de sportbond, alsmede
de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven.
8) De leden zijn automatisch verzekerd als ze lid zijn van de IBF, wie geen lidmaatschap
bij de IBF heeft is niet verzekerd De vereniging Uki-
eventuele schade bij leden die geen lid zijn van de IBF
artikel 2 Contributie
1) contributieregeling bedraagt € 10, 00 per week.
2) Degene aan wie het predicaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van
contributie.
3) De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering
vastgesteld.
4) De contributie dient voor de 28ste van elke maand betaald te worden, na 3 maanden
achterstallige betalingen volgt een aanmaning.
5) Het bestuur heeft de bevoegdheid het lidmaatschap namens de vereniging op te zeggen
als na herhaalde schriftelijke aanmaning op voorgestelde datum niet aan alle geldelijke
verplichtingen zijn voldaan, tevens zullen er dan incassomaatregelen getroffen worden.
6) Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij het
secretariaat
artikel 3 Trainingen
1) De leden hebben recht om één keer per week te kunnen trainen.
2) Binnen de reguliere schoolvakanties vervalt dit recht.
3) Leden dienen zich na behoren te gedragen tijdens de trainingen.
4) De judokleding van de leden dient in orde te zijn. Deze bestaat uit een pak met een band. De kleur van de band is afhankelijk van je niveau.
5) De leden dienen zorg te dragen voor een goede hygiënische verzorging en korte nagels,
6) Judoka’s moeten zelf zorg dragen voor naleving van deze punten
7) Tijdens de trainingen wordt niet gefilmd. De enige uitzondering die hierop gemaakt wordt, is tijdens het afleggen van bandexamens. Wilt u op een ander moment toch filmen dient u hiervoor vooraf toestemming te vragen en moet het expliciet aangekondigd zijn. Het bestuur heeft het recht, zonder opgaaf van reden u de toestemming om te filmen te weigeren. Mocht u onverhoopt toch zonder toestemming gaan filmen zal verwijdering uit het gebouw volgen en bent u niet meer welkom tijdens activiteiten van de judovereniging.
artikel 3 Straffen
1) In het algemeen zal strafbaar zijn het zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met
de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de
vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2) In geval van overtreding als bedoeld in het artikel 3.1 kunnen de volgende straffen
worden opgelegd:
-
-
-
-
3 ) Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van 1 jaar worden opgelegd.
Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap
verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in
beroep te gaan.
4) Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt of nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt de betrokkene
zo spoedig mogelijk door middel van een aangetekende brief met opgave der
reden(en) van het besluit in kennis gesteld.
5) Van een door de vereniging opgelegde schorsing of royement kan de betrokkene
binnen 1 maand na ontvangst van deze kennisgeving van het bestuur binnen 14
dagen schriftelijk in beroep gaan. Deze zal binnen 6 weken worden behandeld door
het bestuur en tot die tijd blijft het lid geschorst en bij de overige door het bestuur
van de vereniging opgelegde straffen staat geen beroep open.
artikel 4 Bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het dagelijks bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken en neemt in spoedeisende zaken beslissingen.
Zij is daarvan verantwoording schuldig aan het algemeen bestuur (de overige bestuursleden.)
Eventueel kan een vierde, vijfde of zesde lid benoemd worden: een vicevoorzitter, vicepenningmeester, vicesecretaris.
Een combinatie secretaris/penningmeester is mogelijk evenals de combinatie secretaris/vicevoorzitter.
Het algemeen bestuur verdeelt de bovenstaande functies.
artikel 5 Vergaderingen bestuur
1) Het algemeen bestuur vergadert zo vaak als 2 bestuursleden of de voorzitter dit nodig
achten.
2) Het dagelijks bestuur vergadert 1 keer per maand, tenzij er geen agendapunten zijn.
Het algemeen bestuur wordt op de eerstvolgende vergadering op de hoogte gebracht.
3) Er kan vergaderd worden als toevallig alle bestuursleden bij elkaar zijn.
4) Bij spoed kunnen bestuursleden door het dagelijks bestuur (telefonisch, per e-
geraadpleegd worden, op de eerstvolgende algemene bestuursvergadering wordt
nader gerapporteerd.
artikel 6 Aftredend bestuur
1) Bestuursleden worden voor een periode van 3 jaar benoemd door de algemene
ledenvergadering.
2) Door het bestuur wordt een rooster van aftreden gemaakt, waarbij erop wordt
toegezien dat steeds voldoende ingewerkte bestuursleden deel uitmaken van het
bestuur.
artikel 7 Voorzitter
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. Bij zijn/haar afwezigheid vervangt de vicevoorzitter en bij diens afwezigheid een van de andere bestuursleden.
De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast.
artikel 8 Secretaris
De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en maakt notulen van de bestuursvergadering en de algemene ledenvergadering.
Notulen van de algemene ledenvergadering worden bekend gemaakt op de eerstvolgende algemene ledenvergadering. De notulen van de bestuursvergadering en van de algemene ledenvergadering worden na vaststelling door respectievelijk het bestuur en de algemene ledenvergadering, door de secretaris en voorzitter ondertekend. Hij/zij verricht overige administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het archief.
artikel 9 Penningmeester
1) De penningmeester is belast met het geldelijk beheer. Hij/zij legt hiervan jaarlijks
rekening en verantwoording af. Jaarlijks word een exploitatierekening en balans
gemaakt. Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie
controleert jaarlijks de financiën. Decharge van de penningmeester gebeurt, na
goedkeuring door de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken
door de kascommissie en de voorzitter.
2) Elk halfjaar wordt er een kascontrole gedaan door de kascommissie.
3) Het opnemen van kasgeld en grote bedragen voor het aanvullen van voorraden
gebeurt altijd door de penningmeester en een van de andere bestuursleden.
artikel 10 Vicevoorzitter, vicesecretaris, vicepenningmeester
Deze vervangen bij diens afwezigheid van de voorzitter of secretaris of penningmeester en kunnen een aantal taken op zich nemen.
artikel 11 Overige bestuursleden
Overige bestuursleden worden voorgedragen door het dagelijks bestuur of worden gekozen door de leden uit leden of vertegenwoordigers van de minderjarige met tenminste 10 handtekeningen op de eerstvolgende algemene ledenvergadering, deze dienen verplicht lid te zijn van de vereniging.
De overige bestuursleden staan de leden van het dagelijks bestuur terzijde en zijn verplicht zo nodig hun werkzaamheden over te nemen.
artikel 12 Besluitvorming
Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid, als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag,
behalve in de gevallen waar de statuten een meerderheid voorschrijven.
Als een besluit niet rechtsgeldig is of wordt betwist dan volgt dan volgt over het niet rechtsgeldige/betwiste punt een nieuwe vergadering
artikel 14 Wijziging huishoudelijk reglement
Wijzigingen in het huishoudelijke reglement worden vastgesteld door de bestuursvergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
Voorstellen gaan uit van het bestuur.
artikel 15 Slotartikel
1) In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het algemeen bestuur.
2) Leden kunnen over dergelijke besluiten altijd overleg plegen met het bestuur